时间原理 让时间为你效力 Time Basics 詹姆斯·曼西（James A. Muncy） 著 谭臻 译 中国商业出版社 目录 出版者的话 引言：一切从原理开始 第一部分：愿景 1. 感觉原则 2. 互斥原则 3. 努力原则 4. 优先原则 5. 价值原则 6. 干扰原则 第二部分：专注 7. 混乱原则 8. 纽奥原则 9. 过程原则 10. 系统原则 11. 硬时间原则 12. 效率原则 第三部分：速度 13. 拖延原则 14. 势头原则 15. 明晰原则 16. 安得雷蒂原则 17. 辨别原则 18. 不完美原则 第四部分：力量 19. 熟巧原则 20. 亚里士多德原则 21. 自律原则 22. 团队原则 23. 平衡原则 24. 现实原则 结论：活出时间原理 出版者的话 尽管在现代的商品社会里,书的品牌和外形日益受到重视,但那终归是书籍的附属价值,其真 正的价值永远在于内容,更进一步说,在于这些内容能为读者的生活所带来的益处。 《时间原理》就是这样一本能为读者带来益处的书。它的出版被寄予了一层特别的期望,盼 它为当今读者的生活注入一份平和。现今的社会节奏太快,人们普遍被拽进了一场史无前例的发 展竞速比赛。紧张和压力变为常态,稳定和安宁成了奢侈品。更加危险的是,不论集体和个人都越 来越容易进入一种长久内耗的状态,同时也陷入疯狂发展和推倒重来的悲剧轮回。本书作者詹姆 斯·曼西就曾对此发出过警告:“我们应当求快,但绝不能失控。”在这一背景下,《时间原理》一书能 为当今读者带来很多启发,它健康而积极的发展观既能让人保持前进,又能使人步伐稳健。 这本书讲授的是运用时间、处理事务的智慧。除了健康的思想,扎实的内容、良好的心态、 极强的知识性都是它的优点。作者一心传授知识,希望自己的智慧能被读者所掌握。他的文笔中 肯实在,不虚不浮,既不吹捧人的能力,也不挑拨人的欲望。他希望帮助读者的事业更上一层楼,却绝 不灌输“鸡汤”;他鼓励读者过上富足的生活,但绝不用“高薪酬”、“高回报”等字眼来诱惑人。作者从不 认为人必须进入一种自命不凡、高度饥渴的亢奋状态才能拥有一个成功的生活。相反,他认为成 功源于一种自然而放松的心态,源于我们有条有理地运用自己的时间。人活在时间里,懂得时间的 原理,便会对自己的生活多出几分笃定,仿佛水手了解了水流、车手熟悉了赛道一样。 那么,作者靠什么来帮助读者认识时间呢?靠的是多年的研究、教学与实践。詹姆斯·曼西是美 国瓦尔多斯塔州立大学商学院的教授,“时间管理”( Time Management)是他的研究项目和教学内 容之一。他发现的时间原理,不是一种单纯的个人经验的总结,而是对时间的自然原理进行了经年 的客观研究的结果。凭借深厚的研究能力,他找到了时间运行的四要素,即人称“时间的四维”的愿 景(vision)、专注(Focus)、速度(speed)、力量( Power)。曼西教授认为,当人生活在时间里,愿景产 生方向,专注产生稳定,速度产生效率,力量产生品质。四者合一,无往不利。对于每一项要素,他都 使用数个篇章进行了详尽的阐释,让读者便于理解和实践。在此基础上,本书还有一个格外精彩之 处,就是作者指出:虽然四要素都很重要,但不同类型的人对时间的使用应有不同的侧重点,有人必 须看重效率(速度)，有人必须看重品质(力量),有人急需确立前进的方向(愿景),有人急需提升稳定 性(专注)。这一份洞见,使得不同类型的读者可以在本书中各取所需,快速地掌握自己现阶段最需要 的那一项知识,也让作者实现他的宏愿:“让所有人都能管理自己的时间”。 这位聪明的作者还知道,每个人都想高效地运用自己的时间,但不是每个人都愿意花时间去学 习时间管理。因此他在创作这本《时间原理》的时候,在每个篇章中都亲自总结出了精要,又简明 地陈述了方法,让每个读者都能坐享其成,用最少的时间掌握对自己最有用的原理。这一番心思, 可谓体贴周全,同时也反映了作者真是一位时间专家,从不浪费读者的半点光阴。 引言:一切从原理开始 橄榄球教练文斯·隆巴迪是一个传奇人物,他在每个赛季伊始的开场白就像他本人一样风格独 具,被人们传为佳话。他会把球员都召集起来,手里举着一个橄榄球,大声对他们说:“先生们,这个就 是橄榄球。”显然,他不是在告诉那些久经沙场的球员一个不为人知的秘密,那些人从事这项运动几 十年了,他们当然知道橄榄球长什么样;他这么做是要强调这样一个道理:一切都要从基本开始。无 论你经验多丰富、技能多超群,你永远都不能忘记基本的东西。 在体育界如此,在学术界更是如此。如果你想成为一名医生,你首先要学习什么呢?是诊断病症 开处方吗?不是,你在学习这些之前,首先要学习那些更基本的东西,你要学习生物和化学。你只有 在学完这些基础学科之后,才为学医做好了准备。又比如,你想成为一名工程师,情况会是如何呢? 你是一上来就去学习桥梁设计吗?不是,你首先要学习工程学的基础学科,比如微积分和物理。如果 你没有扎扎实实地掌握这些基础知识,就不能理解工程学上的专业问题。 所以,无论是橄榄球、医学、工程学,还是其他任何你想要掌握的东西,首先都要求你扎扎实实 地把基础打好。我们要学习这本书里所讲述的二十四个关于时间的基本原则,也是基于同样的道 理。时间是有限的,而我们做任何事情都需要花费一些时间,所以我们必须首先学会如何管理时间, 才能去做别的事情。就让我们来看看这些高效能人士都耳熟能详的基本原则是什么吧。 我们为什么不去学习管理时间? 很多人都感到自己需要更好地管理时间。人们一见到我,通常都会问我是做什么工作的。我 告诉他们,我是一名教授。他们接下来就会问我都教些什么。我说我在商学院任教,并向他们列出 一些我所讲授的课程。当我说到我教“销售”的时候,我看见他们赶快捂紧自己的钱包;当我说到我 教“计算机在市场营销中的应用”的时候,他们打起了哈欠;然后,我告诉他们我教“时间管理”,人们听 到这话,几乎毫无例外地说:“我需要学习这门课。”我告诉他们我写了一本关于时间管理的书,他们 总是说：“我需要读读这本书。”那么,他们为什么不读呢?每个人看起来都知道自己需要阅读一本关 于时间管理的书籍,可是只有很少人会去这么做,这是为什么呢?就在我讲授“时间管理”课程的第 一个学期,我悟出了这其中的缘故。 我以前就知道,对于时间管理,不同的人会遇到不同的挑战,我正是本着这样的原则去讲课的。 上第一堂课的时候,我根据学生们的个性类型,把他们分成了四个小组。这四种基本的性格类型, 也许你也有几分了解,它们首先是由古希腊名医希波克拉底提出的:一类人是开心就好,一类人是 凡事苛求,一类人是性情闲散,一类人是严谨细致。当时,我根据学生们的性格特征,让他们分别站到 教室的四个角上。我知道,如果我的学生跟大多数人一样,那么按照这个分类的比例,人数最少的小 组应该是“苛求小组”,接下来是“严谨小组”,人数最多的两个小组应该是“开心小组”和“闲散小组”。但 结果并非如此。 教室的一角站着大约 80%的学生,他们都是“严谨细致型”的。对于他们这些被希波克拉底称为 “抑郁质”的人来说,生活必须井然有序,凡事都要力求完美。只有当生活中的一切都井井有条的时 候,他们才感觉良好。他们喜欢让自己的鸭子排成一排，发出整齐划一的“嘎嘎”的叫声。如果你不 知道他们是谁,去财务部看看就知道了,那里的大多数人都属于“抑郁质”类型。会计师本来就应该 是这样,有序而细致,我可不想听到我的会计师对我说:“我真不知道钱都跑到哪里去了。”这个世界 需要“抑郁质”的人,但并不需要所有人都如此。这一类人大概占到人口总数的 25%。所以,当我看到 我班上的学生绝大多数都是这样的人的时候,感到十分惊讶。 与此形成鲜明对比的是,我的班上只有两名学生是被希波克拉底称之为“多血质”的类型。这一 类型本来是四种性格中最常见的一类。“多血质”的人爱找乐子,生活对他们来说就是一场宴会。这 些人善于跟人打交道,不太喜欢做事情。他们聚在一起,总是忙于嬉戏玩乐而疏忽了生活的秩序。 整个班上竟然只有两名学生属于这样的类型,这令我再次感到惊讶,特别是考虑到这类型在人群中 所占比例本来应该是最大的才对。 我站在那里,脑子里在想这到底是怎么回事。是我在帮助他们识别自己的性格特征时搞错什 么了吗?我分类分得不对吗?究竟是哪里出错了?我看着我的这些学生们,只见那些“抑郁质”的学生 个个仪表整洁,整整齐齐地站在教室的一角;而在另一个角落里,那两个“多血质”的学生则有点儿心 不在焉,似乎在等着这一切赶快结束,他们好出去玩耍。看着他们,我突然明白了为什么性格比例在 这些学生当中跟在普通大众当中相差这么大。 谁会选修时间管理的课程呢?不是那些爱玩爱闹的“多血质”学生。他们一看见时间管理这样 的课程,目光就会变得呆滞,心想:“这种课有什么意思呢?”我班上这两个可怜的“多血质”学生之所以 选修这门课,唯一的原因就是其他课程都跟他们的时间表有冲突。而那些做事认真、严谨有序的 “抑郁质”学生,他们看见时间管理课,就会想:“竟有这样的好事,我们竟然可以通过学习管理时间而 获得学分!”对他们来说,选修时间管理就好像是松鼠选修了如何搜集坚果的课程。他们的天性本来 如此。就喜欢把一切安排得妥帖有序,这似乎已经融入到他们的血液当中,成了他们不可或缺的一 部分。 一本适合所有人的书 正是那一次上课的经历,让我萌发了写这本书的念头。我意识到为什么有这么多人想去管理 他们的时间,但真正这么做的人很少;我意识到为什么每个人都知道自己需要读一读时间管理的书, 但真正阅读的人很少。我回想自己读过的所有那些关于时间管理的书籍,感到那些书都大同小异。 谁会写一本关于时间管理的书呢?是这个世上那些追寻完美的“葆拉”(Perfect Paula)。他们喜 欢把生活中的方方面面都掌握在手中,喜欢思考怎样去把一切都安排妥当。既然管理的终极挑战 莫过于管理时间,于是,他们就会去撰写一些关于时间管理的书籍。对于他们来说,能够跟世界分享 他们那些好点子,能够让人们的一天 24 小时变得更有条有理,真是他们梦寐以求的事情。 谁会去阅读一本关于时间管理的书籍呢?不是那些爱找乐子的“多血质”的人,对于他们来说, 一本教导怎样使生活变得井然有序的书籍,与一本教导怎样清除耳垢的书籍是一样的——也许有 用,可是绝不会有什么意思。很明显,还是那些完美的“抑郁质”的人会去购买并阅读一本关于时间 管理的书籍。他们很希望能找到一个更好的方法来给名片分类,或者让他们的文件箱变得整齐有 序。 于是乎,讲论时间管理的书籍就成了“抑郁质”的人写给“抑郁质”的人的书了。这对于世界上那 些“抑郁质”的人来说没有什么;可是我们其他人怎么办呢?我们也需要管理自己的时间,只不过也 许方式跟“抑郁质”的人不一样罢了。我们怎样能更好地管理时间呢?除非你